Email Health Check
Brezplačno preizkusite zapise SPF, DMARC in MX
Preverite, ali je Vaša domena pravilno nastavljena za optimalno dostavljivost e-pošte.
Ugotovite, zakaj Vaša e-poštna sporočila morda končajo med neželeno pošto ali ne prispejo.
Kot ponudnik gostovanja vemo, kako pomembna je dobra nastavitev strežnika. Zato Vam s tem brezplačnim orodjem omogočamo vpogled v Vaše nastavitve!
Naše orodje preveri, ali Vaša domena ali e-poštni naslov izpolnjuje sodobne standarde e-pošte, ki se uveljavljajo vse strožje. Prejmete podrobno oceno e-pošte s konkretnimi predlogi za izboljšave.
Preverite, kako dobro je nastavljen Vaš poštni strežnik. Spodaj vnesite svoje domensko ime ali e-poštni naslov:
Email Only Hosting pri WebOké
Ugodno gostovanje e-pošte za vsakogar: pridružite se tisočem podjetij in posameznikov, ki uporabljajo e-pošto z lastnim domenskim imenom, varno na strežnikih na Nizozemskem.
Še uporabljate brezplačne poštne predale? Potem ste izdelek Vi.
Čas je, da se poslovite od @hotmail.com, @outlook.com, @gmail.com in @live.com.
Zakaj so dobre nastavitve e-pošte pomembne?
Dobre nastavitve e-pošte zagotavljajo, da Vaša sporočila prispejo in ne končajo med neželeno pošto, ter ščitijo Vašo domeno in poštne predale pred ponarejanjem in zlorabo.
🎯 Zakaj moja e-pošta konča med neželeno pošto?
E-poštna sporočila končajo med neželeno pošto, če manjkajo zapisi SPF ali DMARC. Protokoli za preverjanje pristnosti sporočajo Gmailu, Outlooku in drugim ponudnikom, da ste res Vi pošiljatelj. Brez te zaščite domnevajo, da sporočila morda ni poslal preverjen pošiljatelj. Veliki ponudniki e-pošte te protokole uveljavljajo vse strožje.
🔒 Kako zaščitim svojo domeno pred e-poštnimi prevarami?
Brez DMARC lahko kriminalci v imenu Vaše domene pošiljajo sporočila za lažno predstavljanje (phishing). To škodi Vašemu ugledu in lahko škodi Vašim strankam. S strogim pravilnikom DMARC (p=reject) blokirate vsa nepooblaščena sporočila. Naše orodje natančno pokaže, kako to nastavite.
📊 Kaj se bo pri e-pošti spremenilo v bližnji prihodnosti?
Google in Yahoo imata nova pravila: vsi množični pošiljatelji morajo imeti SPF, DKIM in DMARC. Brez preverjanja pristnosti ni dostave. Poleg tega se uporablja vse več filtrov UI. Uredite nastavitve e-pošte, preden nastanejo težave.
💡 Ste vedeli?
Večina kibernetskih napadov se začne s sporočilom za lažno predstavljanje. Brez DMARC lahko kriminalci ponaredijo Vaš e-poštni naslov. S pravimi nastavitvami te napade učinkovito blokirate.
Kaj natančno preverjamo?
Naše orodje analizira štiri najpomembnejše dele Vaših nastavitev e-pošte
Zapisi MX
Zapisi Mail Exchange določajo, kateri strežniki prejemajo Vašo e-pošto. Brez pravilnih zapisov MX Vas e-pošta ne more doseči. Preverimo, ali obstajajo, so veljavni in pravilno nastavljeni.
Zapis SPF
Sender Policy Framework preprečuje, da bi drugi pošiljali e-pošto v Vašem imenu. Prejemnim strežnikom sporoča, kateri IP-naslovi smejo pošiljati pošto z Vaše domene.
Pravilnik DMARC
Domain-based Message Authentication temelji na SPF in DKIM. Omogoča Vam nadzor nad tem, kaj se zgodi s sporočili, ki ne prestanejo preverjanja pristnosti, in zagotavlja poročila.
Stanje na črnih listah
Preverimo, ali je Vaša domena ali IP-naslov na znanih črnih listah neželene pošte. Če ste na črni listi, bodo Vaša sporočila blokirana ali bodo končala v mapi z neželeno pošto.
Pogosta vprašanja o zdravju in dostavljivosti e-pošte
Vse, kar morate leta 2025 vedeti o SPF, DMARC, zapisih MX in nastavitvah e-pošte
Zapis SPF (Sender Policy Framework) je zapis DNS TXT, ki določa, kateri poštni strežniki smejo pošiljati e-pošto v imenu Vaše domene. Nujen je, ker:
- preprečuje ponarejanje e-pošte: kriminalci ne morejo kar tako pošiljati e-pošte v Vašem imenu
- Gmail in Outlook na podlagi SPF presojata, ali je sporočilo verodostojno
- Vaša sporočila brez SPF pogosto končajo v mapi z neželeno pošto
- veliki ponudniki e-pošte danes zahtevajo SPF od vseh množičnih pošiljateljev
Preprost zapis SPF je videti takole: v=spf1 include:_spf.webawere.nl ~all
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) je protokol za preverjanje pristnosti e-pošte, ki temelji na SPF in DKIM. Leta 2025 je DMARC nujno potreben, ker:
- ga zahtevata Gmail in Yahoo: zdaj blokirata e-pošto brez DMARC
- ščiti pred lažnim predstavljanjem: preprečuje, da bi kriminalci zlorabljali Vašo domeno
- izboljša dostavljivost: sporočila z DMARC pogosteje prispejo v mapo Prejeto
- zagotavlja poročila: vidite, kdo vse pošilja e-pošto v imenu Vaše domene
Nasvet: začnite s p=none za spremljanje, nato postopoma zaostrite na quarantine in na koncu reject.
Priporočamo, da zdravje e-pošte preverite vsaj enkrat na mesec, v teh primerih pa pogosteje:
- Po spremembah DNS: preverite takoj po spremembah svoje domene
- Nove e-poštne storitve: ko dodate nova orodja, kot sta Mailchimp ali Sendgrid
- Težave z dostavo: ko sporočila nenadoma končajo med neželeno pošto
- Menjava ponudnika: po prehodu k novemu ponudniku gostovanja
Pozor: nekatere črne liste Vas samodejno odstranijo po 24 do 48 urah, druge zahtevajo ročno ukrepanje.
Če je Vaša domena ali IP-naslov na črni listi e-pošte, to pomeni:
- Sporočila so blokirana: veliko prejemnikov Vaših sporočil ne prejme
- Mapa z neželeno pošto: sporočila, ki vseeno prispejo, pogosto končajo med neželeno pošto
- Škoda za ugled: Vaša domena velja za nezanesljivo
Drugi možni vzroki:
- Vsebina, značilna za neželeno pošto (veliko velikih črk, klicajev, sumljivih besed)
- Preveč slik, malo besedila
- Zavajajoča zadeva
- Pri množičnih sporočilih ni možnosti odjave
Vsaka črna lista ima svoj postopek odstranitve. Najprej odpravite osnovno težavo!
Da, naš Email Health Check deluje za:
- Vse domene: .nl, .com, .be, .eu in vse druge končnice
- E-poštne naslove: preprosto vnesite svoj e-poštni naslov (npr. info@vasepodjetje.si)
- Poddomene: preizkusite lahko tudi poddomene, kot je mail.vasepodjetje.si
- Mednarodne domene: deluje po vsem svetu, ne le za nizozemske domene
100 % brezplačno: brez registracije, brez omejitev, brez skritih stroškov.
Vaša ocena Email Health Score se izračuna takole:
- 90-100 (A): Odlično! Vaše nastavitve e-pošte so optimalne
- 75-89 (B): Dobro, vendar so možne manjše izboljšave
- 60-74 (C): Zadostno, manjkajo pomembni deli
- 50-59 (D): Slabo, veliko tveganje za težave z dostavljivostjo
- 0-49 (F): Kritično! Potrebno je takojšnje ukrepanje
Sestava ocene:
- Zapisi MX: 25 točk (osnova za prejemanje e-pošte)
- SPF: 30 točk (-all ali ~all), 10 točk (?all), 5 točk (+all)
- DMARC: 35 točk (reject), 25 točk (quarantine), 10 točk (none)
- Črna lista: 10 točk, če strežnik ni na črni listi
- Zasebnost: -15 točk za ameriške ponudnike (Patriot Act)
Leta 2025 so pri preverjanju pristnosti e-pošte pomembne spremembe:
- Obvezen DMARC: Gmail in Yahoo blokirata množične pošiljatelje brez DMARC
- Strožja pravila SPF: nevtralni pravilniki niso več sprejeti
- Filtri na podlagi UI: strojno učenje prepozna sumljive vzorce
- Širjenje BIMI: Brand Indicators for Message Identification postaja standard
- Poudarek na zasebnosti: hramba podatkov v EU je vse pomembnejša
Strokovni nasvet: shranite to orodje med zaznamke in redno preverjajte. Bolje preprečiti kot zdraviti!